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題目

[單選題]

經過與其他班組成員溝通中,你發現小李有自離傾向,這時你應該()

A.抓緊催促人事,招聘的能頂崗的新伙伴,防止人員出現斷層

B.先下手為強,趁現在人員還夠,直接強制讓小李休息,防止突然曠工自離,導致影響當天生產

C.跟小李聊聊最近發生的事,了解并想辦法解決自離的真實原因,減少人員流失,如果實在無法排除問題時在考慮明確離職時間,溝通人事招聘

D.不管不顧,反正小李走了,主任也會給我支援

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第1題

新來伙伴小榮有在其他工廠的底子,上手比較快,但為人高傲,誰都不理,班組長帶教時被多次頂撞,此時你會怎么做()

A.當著小榮的面說我帶不動你,讓他去其他班組試試吧

B.梳理自己帶教的過程,看是否是因為帶教過程出現了某些問題

C.溝通人事辭退小榮,防止帶壞其他班組成員

D.刻意孤立小榮,天天給他排休

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第2題

【說明】 A公司中標某客戶數據中心建設項目,該項目涉及數據中心基礎設施、網絡、硬件、軟件、信息安全

【說明】

A公司中標某客戶數據中心建設項目,該項目涉及數據中心基礎設施、網絡、硬件、軟件、信息安全建設等方面工作。經高層批準,任命小李擔任項目經理。小李從相應的技術服務部門(網絡服務部、硬件服務部、軟件服務部、信息安全服務部)分別抽調了技術人員加入該項目。這些技術人員大部分時間投入本項目,小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎設施方面的技術能力,因此將本項目的基礎設施建設工作外包給了B公司。

小李認為,該項目工作內容復雜,涉及人員較多,人員溝通很關鍵,作為項目經理,自己應投入較大精力在人員溝通管理上。

首先,小李經過分析,建立了干系人名冊,主要人員包括客戶方的4名技術人員、3名中層管理人員、2名高管和項目團隊人員以及A公司的2名高管。

接著,小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時,考慮到干系人較多,召開會議不方便,小李決定采用電子郵件方式。在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時、全面地了解項目進展,小李決定采用項目日報的方式每日溝通。在溝通內容方面,小李制作了項目日報的模板,主要內容包括三部分:一是項目成員每日主要工作內容匯總;二是項目的進度、成本、質量等方面的情況、匯總;三是每日發現的主要問題、工作建議等。

項目實施過程中,項目成員嚴格按照要求,每天下班前發送日報給小李。第二天上午9點前,小李匯總所有成員的日報內容,發送給所有干系人。

隨著項目的實施,小李發現B公司的技術人員的工作質量經常不能滿足要求,工作進度也有所延遲,當問及B公司的相關負責人時,他們表示對此并不知情。同時,A公司各技術服務部門的負責人也抱怨說,他們抽調了大量技術人員參與該項目,但卻無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A公司高層領導也向小李表示,客戶管理層對該項目也有些不滿,他們認為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息,他們希望小李能當面匯報。

【問題1】

下圖為該項目干系人的權力/利益方格示意圖:

結合案例中小李制定的干系人名冊,請指出該項目需要“重點管理”的干系人有哪些?

【問題2】

請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。

【問題3】

在項目溝通管理和干系人管理方面:

(1)小李的做法還存在哪些問題?

(2)針對存在的問題,請給出你的具體改進建議。

【問題4】

判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應欄內,正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“×”):

一般溝通過程所采用的方式分為四類:推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。

(1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。()

(2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。()

(3)溝通渠道的選擇可以從即時性和表達方式兩個維度進行考慮。表達方式可以分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節約時間,因為語言速度快。()

(4)常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當信息量很大或受眾很多時,應采用拉式溝通方式。()

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第3題

張班長得到班組成員反饋,班組中小道消息很多,而正式渠道的消息較少。如果你是張班長,你認為出現這一現象的原因是()

A、非正式溝通渠道中信息傳遞很通暢,運作良好,說明班長很民主

B、正式溝通渠道中信息傳遞存在問題,作為班長,要認真考慮正式溝通渠道調整問題了

C、班組中有人特別喜歡在背后亂發議論,傳遞小道消息,作為班長,要嚴厲整肅班組紀律

D、班組成員充分運用了非正式溝通渠道的作用,促進了信息的傳遞

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第4題

完美的小組組長作用表現在()

A.確保目標、方法、行動、成果的可見度

B.組織有效的每周會議

C.組織向指導小組匯報

D.組織與其他班組的溝通

E.每日與小組成員聯系

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第5題

某供電所班長劉某與班組成員小王在一次電力工作搶修中,發現小王有()時,禁止登高作業

A.飲酒

B.精神不振

C.吸煙

D.情緒亢奮

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第6題

一位項目成員在執行任務時,對現存的做法有一些改進的意見。當他與你溝通時,作為項目經理,你應首先()。

A.匯報部門經理

B.認真傾聽該組員的意見,并思考這樣改進是否恰當

C.從其他組員那里獲得反饋

D.為該組員重新分配更適合的任務

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第7題

小李是技術型人才,與其他部門的同事共同解決問題時不太注重表達方式,常用專業術語,同事反應,和他溝通完后疑問更多,作為他的主管,你會:()。

A.建議小李參加溝通表達方面的培訓,提升溝通能力

B.建議小李工作之余多閱讀溝通方面的書籍

C.多讓小李表達自己的觀點,之后立即反饋改善溝通的建議

D.將收到的反饋轉達給小李,讓他盡量少用專業術語

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第8題

你的項目小組成員一直抱怨沒有團隊的感覺,因為他們位于大樓中的分散的不同位置。為了改變這種情況,你設計了一個項目標識印在T恤上但效果不佳。你的下一步是()

A.發布新的項目簡報

B.創造項目的高昂士氣

C.設立項目指揮部

D.制定小組成員如何與其他干系人溝通的指導原則

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第9題

周一上班時,你有5項工作需要在今天完成。你會選擇()做為完成工作的排序。1.完成本月的獎金發放2.舉行全班勞動競賽動員會3.完成一篇班組活動新聞稿件4.到醫院探望班組成員小張,他已住院2天了5.了解技術攻關小組的工作進展

A.1-2-3-4-5

B.2-1-5-3-4

C.4-2-1-5-3

D.5-1-2-3-4

E.其他

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第10題

醫務社會工作者小李為社區精神病康復者制訂減壓小組工作方案。在開展小組過程中,小李的主要內容包括了轉化患者不良情緒,改變他們的不合理認知等內容,但經過一段時間后,小李發現服務對象仍然經常處在緊張不安狀態中。于是向督導老張咨詢,老張對小李的督導,重點要提醒小組方案應包含的內容是()

A.溝通技巧訓練

B.疾病治療技巧訓練

C.放松訓練

D.心理治療訓練

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