題目
A.抓緊催促人事,招聘的能頂崗的新伙伴,防止人員出現斷層
B.先下手為強,趁現在人員還夠,直接強制讓小李休息,防止突然曠工自離,導致影響當天生產
C.跟小李聊聊最近發生的事,了解并想辦法解決自離的真實原因,減少人員流失,如果實在無法排除問題時在考慮明確離職時間,溝通人事招聘
D.不管不顧,反正小李走了,主任也會給我支援
第1題
A.當著小榮的面說我帶不動你,讓他去其他班組試試吧
B.梳理自己帶教的過程,看是否是因為帶教過程出現了某些問題
C.溝通人事辭退小榮,防止帶壞其他班組成員
D.刻意孤立小榮,天天給他排休
第2題
【說明】
A公司中標某客戶數據中心建設項目,該項目涉及數據中心基礎設施、網絡、硬件、軟件、信息安全建設等方面工作。經高層批準,任命小李擔任項目經理。小李從相應的技術服務部門(網絡服務部、硬件服務部、軟件服務部、信息安全服務部)分別抽調了技術人員加入該項目。這些技術人員大部分時間投入本項目,小部分時間參與公司的其它項目。由于公司沒有基礎設施方面的技術能力,因此將本項目的基礎設施建設工作外包給了B公司。
小李認為,該項目工作內容復雜,涉及人員較多,人員溝通很關鍵,作為項目經理,自己應投入較大精力在人員溝通管理上。
首先,小李經過分析,建立了干系人名冊,主要人員包括客戶方的4名技術人員、3名中層管理人員、2名高管和項目團隊人員以及A公司的2名高管。
接著,小李制定了溝通管理計劃。在選擇溝通渠道時,考慮到干系人較多,召開會議不方便,小李決定采用電子郵件方式。在溝通頻率方面,為了讓干系人能及時、全面地了解項目進展,小李決定采用項目日報的方式每日溝通。在溝通內容方面,小李制作了項目日報的模板,主要內容包括三部分:一是項目成員每日主要工作內容匯總;二是項目的進度、成本、質量等方面的情況、匯總;三是每日發現的主要問題、工作建議等。
項目實施過程中,項目成員嚴格按照要求,每天下班前發送日報給小李。第二天上午9點前,小李匯總所有成員的日報內容,發送給所有干系人。
隨著項目的實施,小李發現B公司的技術人員的工作質量經常不能滿足要求,工作進度也有所延遲,當問及B公司的相關負責人時,他們表示對此并不知情。同時,A公司各技術服務部門的負責人也抱怨說,他們抽調了大量技術人員參與該項目,但卻無法掌控他們的工作安排,也不知道他們的工作績效。另外,A公司高層領導也向小李表示,客戶管理層對該項目也有些不滿,他們認為每天浪費了大量時間看了一些無用的信息,他們希望小李能當面匯報。
【問題1】
下圖為該項目干系人的權力/利益方格示意圖:
結合案例中小李制定的干系人名冊,請指出該項目需要“重點管理”的干系人有哪些?
【問題2】
請指出小李在項目溝通管理和干系人管理方面做的好的地方。
【問題3】
在項目溝通管理和干系人管理方面:
(1)小李的做法還存在哪些問題?
(2)針對存在的問題,請給出你的具體改進建議。
【問題4】
判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應欄內,正確的選項填寫“√”,錯誤的選項填寫“×”):
一般溝通過程所采用的方式分為四類:推銷方式(又稱說明方式)、敘述方式、討論方式、征詢方式。
(1)從控制程度來看,討論方式的控制力最弱。()
(2)從參與程度來看,推銷方式參與程度最弱。()
(3)溝通渠道的選擇可以從即時性和表達方式兩個維度進行考慮。表達方式可以分為文字、語言、混合三種。與文字方式相比,語言方式更節約時間,因為語言速度快。()
(4)常用的溝通方法有交互式溝通、推式溝通、拉式溝通等。當信息量很大或受眾很多時,應采用拉式溝通方式。()
第3題
A、非正式溝通渠道中信息傳遞很通暢,運作良好,說明班長很民主
B、正式溝通渠道中信息傳遞存在問題,作為班長,要認真考慮正式溝通渠道調整問題了
C、班組中有人特別喜歡在背后亂發議論,傳遞小道消息,作為班長,要嚴厲整肅班組紀律
D、班組成員充分運用了非正式溝通渠道的作用,促進了信息的傳遞
第6題
A.匯報部門經理
B.認真傾聽該組員的意見,并思考這樣改進是否恰當
C.從其他組員那里獲得反饋
D.為該組員重新分配更適合的任務
第7題
A.建議小李參加溝通表達方面的培訓,提升溝通能力
B.建議小李工作之余多閱讀溝通方面的書籍
C.多讓小李表達自己的觀點,之后立即反饋改善溝通的建議
D.將收到的反饋轉達給小李,讓他盡量少用專業術語
第8題
A.發布新的項目簡報
B.創造項目的高昂士氣
C.設立項目指揮部
D.制定小組成員如何與其他干系人溝通的指導原則
第9題
A.1-2-3-4-5
B.2-1-5-3-4
C.4-2-1-5-3
D.5-1-2-3-4
E.其他
第10題
A.溝通技巧訓練
B.疾病治療技巧訓練
C.放松訓練
D.心理治療訓練
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